学校各单位：

根据学校暑假期间有关工作安排的通知，为做好我处财务报账、预算编制、学生收费等工作，同时为加快推进学校内控信息化及财务共享平台的建设进度，确保年内系统上线运行，现将财务处暑假期间有关工作安排通知如下：

一、工作安排

（一）对外办理报销业务

时间：7月15日-8月9日。受理报销单时间（工作日上午8:30-11:30）。联系电话：3260236。

假期需要办理报销业务（包含公务卡还款业务）的教职工请在8月9日前办理，8月10日后财务处仅对外办理急需用款的业务。

（二）学校内控信息化及财务共享平台建设

时间：7月15日-8月30日。

为确保系统年内上线运行，我处利用暑假时间开展系统上线前的初始化数据整理、系统调试、系统试运行测试、系统上线前培训准备等工作。为集中人力进行系统的试运行测试，我处定于8月10日-8月30日不对外办理报销业务，仅办理急需用款的业务，请教职工做好账务报销的时间安排。

联系人：王莉，联系电话3260236。

（三）教职工津贴、补贴的发放

7月、8月原每月20日校内津贴、补贴的发放，仍按原发放时间统一发放。请各单位于2024年7月16日前将发放表等相关材料交到逸夫楼财务处204室。未及时在暑假规定的受理时间交来相关材料，请顺延至下一个月交单、发放，报账大厅值班工作人员不受理教职工津贴、补贴发放业务。

联系人：覃毅，联系电话3260188。

（四）劳务报酬发放

1.本校在校生劳务报酬统一安排在下学期开学后发放。

2.需要发放校外人员劳务报酬的学院（部门），请于2024年7月16日（含）前将相关材料交到逸夫楼财务处201报账大厅。如错过受理时间，请开学后再到财务处办理校外人员劳务报酬发放业务。

联系人：张迪，联系电话3260795。

（五）预算编制工作

2025年部门预算编制工作要求各单位在7月27日前完成（具体另行通知），由综合科负责，各单位申报2025年预算材料请与综合科联系。

联系人：梁婷、谭涵月，联系电话3265336。

（六）学生收费、票据管理工作

学生学费、住宿费收费工作由收费管理科负责，学生住宿调整材料和新生信息请报送收费管理科。各学院假期举办会议、培训班需开具税务发票的，请于7月16日前到逸夫楼201室收费管理科办理假期开票预约备案（联系人：叶海林13978684884），以便进行开票统筹安排。

联系人：梁燕方，联系电话3262075。

二、需要特别注意的事项

（一）公务卡还款业务。

6月份的公务卡消费，还款日期是7月25日；7月份的公务卡消费，还款日期是8月25日；8月份的公务卡消费，还款日期是9月25日。请各位教职工根据公务卡还款时间，及时报账。特别注意的是7月份之前的公务卡消费，需要在8月8日前到财务处报账，过期未报销的需先自行还款。

温馨提示：公务卡为个人信用卡，与个人信用有关，请在还款日前查看当月是否存在应还未还账单，如无法及时报销，请务必先自行还款，以免影响个人信誉。

（二）需要在假期办理公积金业务的教职工，请自行前往南宁住房公积金管理中心区直分中心办理。对于以公积金贷款和离退休名义提取公积金的，可下载“手机公积金”APP操作直接到账。如有疑问请致电公积金中心，客服电话：12329选1再选择人工咨询。（地址：星湖路北二里3号或怡宾路6号自治区政务服务中心2楼）。

（三）办理住房公积金对冲业务的教职工，需确保假期期间公积金账户余额充足，如不足以对冲，请先自行转账还款。

财务处

2024年7月14日